Melalui teknologi yang ada di gadget, kita juga memunginkan untuk kita membuat shcedule dan sekalian catatan-catatan yang akan mengingatkan kita secara otomatis sesuai dengan yang telah kita programkan.
3.Pendegelasian Tugas
Sesuatu yang manusiawi bahwa setiap kita memiliki keterbatasan baik secara fisik maupun sumber daya lain, terutama keterbatasan dalam hal waktu.
Untuk itu kita wajib mendeglasikan sebagian tugas ke pada orang lain.
Tetapi perlu diingat disini bahwa yang didelegasikan adalah tugas, tetapi tanggungjawab akan tetap dipundak pemberi delegasi.
Oleh sebab itu walau tugas telah didelegasikan tetapi control tetap harus dilaksanakan oleh pemberi delegasi.
Di dalam mendeglasikan pimpinan harus jelas dalam memberikan arahan, sehingga jelas output apa yang diinginkan dan kapan waktu harus diselesaikan.
Ada kepercayaan yang berkembang di praktisi menejemen “jika ingin mendelegasikan tugas maka pilihlah staf yang sibuk maka tugas tersebut akan selesai dengan tepat waktu” dan jangan sebaliknya.
4.Datang Lebih Awal
Datang lebih awal ke tempat kerja akan sangat menghemat waktu.
Pertama akan hemat, karena akan lebih terhindar dari kemacetan lalu lintas.
Kedua datang lebih awal akan menimbulkan suasana kerja di saat orang lain belum ada, sehingga kita dapat lebih berkonsentrasi dengan pekerjaan.
Pengalaman penulis menunjukan bahwa pada saat-saat inilah waktu yang produktiv dalam bekerja.
5.Keteraturan
Selalu teratur di dalam penempatan dokumen, peralatan dan material sangat membantu kita menghemat waktu untuk menemukannya kembali.
Banyak waktu terbuang sia-sia karena kita tidak teratur dalam menyimpan dokumen, peralatan dan material.